Определив, какие задачи являются важными, срочными либо важными и срочными одновременно, вы затем сможете найти оптимальный подход к их решению. Подходя к этим задачам, необходимо быть матрица эйзенхауэра максимально внимательными. Проработав квадрат В, вас ждет достижение цели/целей. Эти планы не торопят и не вводят вас в стресс, а значит нет никаких препятствий, чтобы сделать все максимально точно.
Применение матрицы Эйзенхауэра в тайм-менеджменте
Эту модель придумал президент США Дуайт Эйзенхауэр, чтобы оптимизировать процесс принятия решений. По сути, эти задачи только и делают что отвлекают вас от важной работы. Самое мудрое решение — полностью исключить их из своих приоритетов или отложить до лучших времен, например, когда заметно сократится список важных задач. Для создания матрицы Эйзенхауэра вам потребуется оценить каждую задачу с точки зрения срочности и важности. Распределите все задачи по сегментам, чтобы грамотно расставить приоритеты для эффективной работы. Эти задачи не помогают приблизиться к основной цели, мешают сосредоточиться на главном и при этом забирают много энергии.
Каковы преимущества матрицы Эйзенхауэра?
Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Внешне всё выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них. Вместе с тем матрица не подходит для стратегического планирования, как максимум для распределения приоритетов крупных дел — вех.
Критерии задач по матрице Эйзенхауэра
Матрицу Эйзенхауэра можно легко построить в любом офисном редакторе, где можно создавать таблицы. В качестве примера мы сделали матрицу в Гугл Таблицах. Значит ли это, что в секторе 4 ничего не должно быть частью вашей жизни? Баланс между вашей профессиональной и личной жизнью важен, и время «простоя» помогает вам восстановить силы.
Какой сектор матрицы Эйзенхауэра содержит задачи, которые лучше всего делегировать?
- У опытных «тайм-менеджеров» на каждую задачу уходит не более пары секунд.
- В тайм-менеджменте это называется проблемой постановки целей.
- Принцип матрицы задач Эйзенхауэра — надежный инструмент для оптимизации приоритетов.
- Крепкая основа вашей занятости и залог ментального здоровья.
- Так перед вами появится наглядная картина всех дел.
- Матрица легко сочетается с любыми методиками управления, а также с другими средствами оценки задач, такими как матрица рисков, метод критического пути и прочие.
То есть не все задачи подчиняются критериям важности и срочности, а люди — не роботы, которые способны всегда жертвовать мелкими незначительными вещами ради высоких целей. Иногда бездумная игра в смартфоне помогает выдержать колоссальную стрессовую нагрузку, и её нахождение в «мусорном» квадрате объективно оправдано, но извлечение приносит пользу. Так что любая матрица может дать сбой, и это нормально. Порой интуиция подводит, и в квадрат «важно и срочно» попадает чужак. Например, навязчивая мысль выбрать новый пуховик в онлайн-магазине, потому что в старом ходить уже невозможно. Никто не хочет быть непродуктивным, особенно на работе.
Мы уже писали об эффективных техниках тайм-менеджмента, которые дают конкретные инструменты для организации своего времени. Разнообразие техник позволяет подобрать именно тот метод тайм-менеджмента, который подходит конкретному человеку под его запросы и потребности. Матрица Эйзенхауэра состоит из четырёх полей, категорий.
В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов. Её стоимость — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности. Здесь находятся задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Тот, кто хорошо работает с этой ячейкой, может рассчитывать на то, что добьётся своих целей. Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике.
Так получится действительно переключиться, а не создать иллюзию отдыха. Вы решаете, что это срочно в данный момент, поэтому вы прекращаете то, что делаете, чтобы решить эту проблему. В карьере, вам может быть полезно получить дополнительное образование или натренировать новый профессиональный навык.
Как и любой инструмент, матрица Эйзенхауэра имеет свои преимущества и недостатки. Этот подход помогает избежать стресса и паники в ситуации, когда сроки поджимают. Благодаря анализу, вы поймете, сколько времени уходит на неважные дела, за счет чего можно повысить производительность работы. Основная идея — выбирать задачи на свое усмотрение, ориентируясь на текущее настроение, энергию или внешние обстоятельства.
Вслед за пониманием приоритетов идёт умение определять и распределять время, которого требует выполнение каждой конкретной задачи. Как только мы поняли, где у нас важные и срочные дела, где несрочные и неважные, сразу можем запланировать, как, сколько и когда будем над ними работать. Дела из третьей категории отвлекают от более важных проектов, однако их всё равно нужно делать.
В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше восьми задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе. А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка. Правильное отображение входящего потока целей, дел и задач помогает выделить наиболее важные и срочные пункты.
Множество приложений и программ поддерживает этот метод тайм-менеджмента, позволяя расширять использование единой планировочной системы большими коллективами. Название данного метода восходит к его создателю. Был им 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр, заседавший в президентском кресле с 1953 по 1961 год. Lucidspark — виртуальная интерактивная доска, где можно работать всей командой и воплощать лучшие идеи в жизнь. Наш бескрайний холст — самое подходящее место для активного мозгового штурма. Просто соберите наблюдения и превращайте их в конкретные шаги.
Этот труд просто пустая трата вашего времени, и они должны быть устранены из вашего списка дел. Люди часто связывают неотложные вопросы с важностью, что не всегда верно. Поскольку ваши цели останутся неизменными, всё, что будет полезно для вас в долгосрочном плане, получают второй приоритет по методу Эйзенхауэра. Это то место, куда вы хотите инвестировать большую часть своего времени.